Het opstellen van een zakelijke brief

Hoe schrijf je een goede, nette, zakelijke brief? Dat is voor veel mensen veel moeilijker dan het lijkt. Hoewel we tegenwoordig gezegend zijn met computers, mooie lettertypes, en een goede spellingcheck, is het nog steeds voor veel mensen een uitdaging om een goede, nette zakelijke brief te schrijven. Want er komt veel meer bij kijken dan een net handschrift en op correcte wijze geschreven woorden. Want zelfs met een spellingcheck kan je de opzet van een zin of woord verkeerd typen. Dus hoe pak je dit nou aan?

Begin een zakelijke brief altijd met uw algemene gegevens. Schrijft u vanuit een bedrijf? Geef dan altijd alle gegevens en het adres weer aan de bovenkant van uw brief. Vervolgens maakt u gebruik van twee enters en zet u de naam en het adres van de geadresseerde in de brief. Vervolgens gebruikt u weer twee enters en zet u de plaatsnaam van waar uit u de brief opstelt en de datum waarop u de brief opstelt er in. Dit kan worden vervolgd door een witregel en een regel met: Betreft: onderwerp brief. De brief moet vervolgens worden voorzien van 3 witregels en op de vierde witregel plaats u een passende aanhef. Meestal zal dit Geachte mevrouw of meneer zijn. In het middenstuk vertelt u wat u wilt zeggen. Deel deze tekst wel op in logische alinea’s. U sluit de brief af met een passende afsluiting zoals “Met vriendeijke groet”of “Hartelijke Groet,” en vervolgens uw naam en handtekening. Indien u de brief met de post verzend is het het slimst om deze te verzenden in een langwerpige enveloppe welke net zo breed is als het a4’tje. Indien u de brief via een email wilt verzenden kunt u het beste de brief in een bijlage stoppen en als PDF meesturen. Kijk voor meer informatie over het opstellen van een zakelijke brief op http://cambiumned.nl/brief.htm

Comments are closed.